Jeśli chcemy wyposażyć firmę w sprzęt komputerowy musimy zwrócić uwagę nie tylko na cenę poszczególnych urządzeń, ale również na nowoczesność zastosowanych w takich produktach rozwiązań. Nie zawsze musimy decydować się na nowe komputery. Obecnie na rynku możliwe jest znalezienie wielu ofert, które przedstawiane są przez inne firmy, jakie pozbywają się sprzętu używanego, czy leasingowanego. Takie oferty to dobre rozwiązanie dla małych firm, gdyż możliwe jest w ten sposób znaczne zmniejszenie kosztów zakupu komputerów.
Nie możemy, jednak zapominać, by dostosować sprzęt komputerowy do rozwoju firmy. Tempo zmian, czyli pojawianie się nowych funkcji w urządzeniach elektronicznych, jest bardzo szybki. Warto to brać pod uwagę, jeśli sprzęt w naszej firmie ma funkcjonować przez dłuższy czas, co przekłada się także na koszty działania przedsiębiorstwa. Z tego powodu najlepszym rozwiązaniem jest decydowanie się na optymalne pod względem nowoczesności komputery, które nie są nowinkami na rynku, a jednocześnie posiadają wszystkie funkcje niezbędne do użytecznego z nich korzystania.